PROCEDURA WEJŚCIA I PRZEBYWANIA RODZICÓW, OPIEKUNÓW PRAWNYCH ORAZ INNYCH OSÓB NA TERENIE SZKOŁY

PROCEDURA WEJŚCIA I PRZEBYWANIA RODZICÓW, OPIEKUNÓW PRAWNYCH ORAZ INNYCH OSÓB NA TERENIE SZKOŁY 

§ 1. Cel i zakres 
1. Procedura służy bezpieczeństwu uczniów i pracowników oraz uporządkowaniu ruchu osób z zewnątrz. 
2. Obowiązuje rodziców, opiekunów prawnych, gości i usługodawców; nie zastępuje zasad odbioru dzieci, ewakuacji ani standardów ochrony małoletnich. 
§ 2. Zgłaszanie wejścia 
1. Osoba przybywająca do placówki zgłasza się do dyżurki. 
2. Pracownik ustala cel wizyty i kieruje osobę do właściwego miejsca. Nie należy samodzielnie wchodzić do sal w trakcie lekcji ani zakłócać dyżurów nauczycieli. 
3. Wpis do Rejestru wejść odbywa się zgodnie z zasadami ochrony danych opisanymi w § 6. 
§ 3. Spotkania z pracownikami 
1. Planowane spotkania z nauczycielami, specjalistami i dyrekcją należy wcześniej uzgadniać przez dziennik elektroniczny, sekretariat lub telefonicznie. 
2. Brak wcześniejszego terminu nie wyklucza zgłoszenia pilnej sprawy. Pracownik organizuje kontakt możliwie szybko, bez przerywania opieki nad uczniami. 
§ 4. Zebrania i wydarzenia 
1. Na zebrania, konsultacje i uroczystości szkoła może określić odrębne zasady wejścia, w tym miejsce zbiórki i strefy dostępne dla gości. 
2. O ewentualnym rejestrowaniu uczestników decyduje szkoła z uwzględnieniem konieczności i minimalizacji danych. 
§ 5. Odbiór uczniów i sytuacje pilne 
1. Odbiór uczniów odbywa się na podstawie statutu i zasad świetlicy. W razie wątpliwości szkoła weryfikuje uprawnienie osoby odbierającej dziecko. 
2. W sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia, wypadku albo innej pilnej sprawie wcześniejsze umówienie wizyty nie jest wymagane. 
§ 6. Rejestr wejść i dane osobowe 
1. Rejestr prowadzi się wyłącznie po ustaleniu i udokumentowaniu podstawy prawnej, niezbędnego zakresu danych, okresu przechowywania, dostępu oraz obowiązku informacyjnego. 
2. Nie należy zbierać numerów PESEL ani dokumentów tożsamości bez odrębnego uzasadnienia.  
3. Administrator danych wdraża klauzulę informacyjną zatwierdzoną przez IOD. 
§ 7. Postanowienia końcowe 
1. Pracownicy szkoły stosują procedurę z uwzględnieniem praw rodziców, potrzeb uczniów i zasad dostępności. 
2. W sytuacjach szczególnych dyrektor określa doraźną organizację wejścia, informując zainteresowanych w możliwym zakresie. 
3. Procedura obowiązuje od dnia 28.10.2026r.